Scan & herken
Scan & Herken is een functie binnen de module online boekhouden van DK Software, specifiek onder het onderdeel 'Inkoop'. Deze functie is ontworpen om het proces van het invoeren van inkoopfacturen te automatiseren en te versnellen.
Het werkt als volgt: je scant een inkoopfactuur of ontvangt een digitale factuur. Deze upload je vervolgens in de online boekhoudmodule van DK Software. De Scan & Herken functie zal dan automatisch de relevante gegevens van de factuur herkennen en uitlezen. Denk hierbij aan gegevens zoals de leverancier, het factuurnummer, de factuurdatum, de bedragen, de btw en eventueel de omschrijving van de producten of diensten.
Deze gegevens worden vervolgens automatisch ingevuld in de juiste velden binnen de inkoopmodule van de online boekhoudsoftware. Dit bespaart je veel tijd en vermindert de kans op fouten bij het handmatig invoeren van deze gegevens.
Na het scannen en herkennen van de factuur, kun je de gegevens nog controleren en indien nodig aanpassen. Vervolgens kan de factuur worden geboekt en verwerkt in de boekhouding.
Kortom, de Scan & Herken functie is een handige tool die het verwerken van inkoopfacturen in de online boekhouding van DK Software aanzienlijk vereenvoudigt en versnelt.
Eigenschappen
- Komt van: overzbalans
- Positie in menu: Module online boekhouden >> Inkoop >> Scan & herken
- Titel - onderwerp: Scan & herken
- URL: content.php?SITE=preinkoopboek
- Rechten: Inkoopboek
ArrayArray
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt het proces van het omzetten van een scan naar herkenning? Wat is de tijdsduur voor de conversie van een scan naar herkenning?: Kennisvraag: De verwerkingstijd van een document kan variëren. Gemiddeld duurt dit proces 40 minuten, maar in sommige gevallen kan het tot 2 dagen duren. Deze langere duur kan voorkomen als het document niet automatisch herkend kan worden en daarom handmatig verwerkt moet worden.
- Kunt u uitleggen welke functies en mogelijkheden de scan- en herkenningssoftware biedt? Wat zijn de belangrijkste taken die deze tool kan uitvoeren?: Kennisvraag: De functie 'Scan en Herken' stelt u in staat om een inkoopfactuur te uploaden. Deze functie scant de factuur en plaatst de herkende gegevens automatisch in het verkoopboek. U kunt deze functie vinden onder het pad 'Boekhouding > Inkoop > Scan & Herken'.
- Is het mogelijk om UBL-bestanden rechtstreeks in te sturen? Kan er direct een UBL-bestand worden ingediend?: Kennisvraag: Het is mogelijk om een UBL-factuur te uploaden. Volg hiervoor de volgende stappen: Navigeer naar het onderdeel 'Boekhouding' en vervolgens naar 'Inkoop'. In de rechter bovenhoek van het scherm vindt u de optie 'Upload UBL-factuur'.
- Is het mogelijk om bonnen en digitale facturen te uploaden en te koppelen?: Kennisvraag: Het is mogelijk om een nieuwe declaratie in te voeren. Navigeer naar het onderdeel 'Personeel' onder het hoofdmenu, en selecteer vervolgens 'Declaraties'. Kies voor 'Nieuwe declaratie'. Op deze pagina kunt u de benodigde informatie zoals data, omschrijving, factuurnummer en dergelijke invoeren. Tevens is er de mogelijkheid om een bestand te uploaden. Na het invullen van alle velden, bevestigt u de invoer door op 'Opslaan' te klikken. Hierdoor krijgt u een duidelijk overzicht van alle ingevoerde kosten en facturen.
- Wat is de procedure om een bon of digitale factuur te uploaden en te koppelen aan een verkoopfactuur? Kun je de stappen uitleggen om een bon of digitale factuur aan een verkoopfactuur te koppelen?:
- Wat is de procedure om een bon of digitale factuur te uploaden en te koppelen aan een bankmutatie? Kun je de stappen uitleggen om dit te doen?: Kennisvraag: Om een bon of digitale factuur te koppelen aan een bankmutatie, volgt u de volgende stappen. Navigeer eerst naar het onderdeel 'Boekhouding'. Kies vervolgens voor 'Inkoop' en selecteer 'Toevoegen'. Hier kunt u een nieuwe inkoopfactuur aanmaken. Koppel vervolgens de bon of digitale factuur aan deze inkoopfactuur. Tot slot, koppelt u deze inkoopfactuur aan de gewenste bankmutatie.
- Wat is de procedure om bonnetjes te scannen en te verwerken? Kun je de stappen uitleggen om bonnetjes te digitaliseren en te verwerken?: Kennis: Er zijn twee methoden om bonnetjes in te scannen. 1. Via de mobiele applicatie: Maak een foto van het bonnetje met uw telefoon, open de applicatie en selecteer 'boekhouding > maak foto van inkoopfactuur'. Het kan tot 24 uur duren voordat het bonnetje is verwerkt in uw inkoopboek.2. Via de desktop: Scan het bonnetje in en ga in uw account naar 'boekhouding > inkoop > scan & herken'. Hier kunt u de scan uploaden. Het kan tot 24 uur duren voordat het bonnetje is verwerkt in uw inkoopboek.Let op: Beide methoden vereisen credits. Elke scan kost 1 credit.
Gerelateerde onderwerpen
Uitleg pagina buttons
- Button - favoriet: Klik hier om deze pagina toe te voegen aan je favorieten
- Button - Nog niet herkend: Nog niet herkend
- Button - Toon verwijderde facturen: Toon verwijderde facturen
- Button - Update proces: Update proces
- Button - Upload factuur: Upload factuur
Pagina specifieke instellingen
- cloud-vps-versie: Meer info
- dk-namespaces: Meer info
- editable-changeRelatie: Meer info
- go2UBL-mailadres-to: De instelling 'go2UBLmailadresto' verwijst naar het e-mailadres waar de berichten naartoe worden gestuurd. In de context van deze code, wordt dit gebruikt om te bepalen naar welk e-mailadres de informatie of notificaties worden verzonden. Het is een variabele die het 'aan' adres van de e-mail bevat. Meer info
- go2ubl-update-alle-statussen-bij-pagina-open: Meer info
- inkoopboek-grijskleur-wanneer-nog-niet-herkend: Meer info
- inkoopboek-inboeken-opmerking-tonen: Meer info
- inkoopboek-inboeken-projecten-tonen: De instelling 'inkoopboekinboekenprojecten_tonen' is een configuratie binnen de software die bepaalt of het veld voor het selecteren van projecten wordt weergegeven tijdens het inboeken van aankopen. Als deze instelling is ingeschakeld, kunnen gebruikers een specifiek project selecteren bij het registreren van hun aankopen. Dit kan nuttig zijn voor bedrijven die hun uitgaven willen bijhouden op projectbasis. Meer info
- inkoopboek-scan-check-bestaande-inkoop-factuurnr-obv-klantid: Meer info
- inkoop-factuur-scan-volgende-orderby: Meer info
- laatste-succesvolle-last-number-klanten-1: Meer info
- nogtefactureren-losse-regels: De instelling 'nogtefacturerenlosseregels' verwijst naar een functie of optie binnen een softwareprogramma of applicatie die gerelateerd is aan facturatie. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, betekent dit dat er nog facturatieregels zijn die losstaand of afzonderlijk gefactureerd moeten worden. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat bepaalde producten of diensten die zijn geleverd nog niet zijn gefactureerd. Deze instelling kan nuttig zijn voor bedrijven om bij te houden welke items nog gefactureerd moeten worden, om zo een nauwkeurige boekhouding en facturatie te waarborgen. Meer info
- officieel-vaktaal-gebruiken: De instelling 'officieelvaktaalgebruiken' verwijst naar de optie binnen de code die bepaalt of de officiële, technische terminologie van de boekhouding wordt gebruikt in plaats van eenvoudigere, meer begrijpelijke taal. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, zal de code communiceren met behulp van de formele en specifieke termen die in de boekhoudsector worden gebruikt. Dit kan nuttig zijn voor professionals die bekend zijn met deze terminologie, maar kan minder toegankelijk zijn voor leken of beginners. Meer info
- pre-inkoopboek-actieve-status-akkoord: Meer info
- pre-inkoopboek-kolom-project-tonen: Meer info
- pre-inkoopboek-toon-pdf-inline: Meer info
- scan-en-herken-alleen-active-klanten: Meer info
- scan-en-herken-projectnummer-aanpasbaar-maken: De instelling 'scanenherkenprojectnummeraanpasbaar_maken' verwijst naar een functie binnen de code die de gebruiker de mogelijkheid geeft om het projectnummer aan te passen dat wordt geïdentificeerd tijdens het scannen en herkennen van documenten of gegevens. Dit kan nuttig zijn in situaties waarin het automatisch herkende projectnummer niet correct is of wanneer de gebruiker het projectnummer wil wijzigen op basis van specifieke criteria of behoeften. Het aanpassen van het projectnummer kan helpen bij het beter organiseren en categoriseren van gescande documenten of gegevens. Meer info
- scan-en-herken-verrijken-toon-alleen-beoordeeld: Meer info
- scan-en-herken-verrijken-toon-button: Meer info
- scan-herken-maak-leverancier-direct-aan: Meer info
- scan-herken-variant: De instelling 'scanherkenvariant' is een configuratie binnen de code die betrekking heeft op de functionaliteit van Scan&Herken. Wanneer Scan&Herken is ingeschakeld, zal deze instelling bepalen welke variant van de Scan&Herken-functie wordt gebruikt. Dit kan bijvoorbeeld een basisversie zijn of een meer geavanceerde versie met extra functies. De exacte werking en mogelijkheden van deze instelling zijn afhankelijk van de implementatie in de code. Meer info
- scan-herken-variant-toon-bestandnummer: Meer info
- standaard-artikelnaam-dagnotities: De instelling 'standaardartikelnaamdagnotities' verwijst naar de standaard naam die wordt gegeven aan een artikel of document dat dagelijkse notities of observaties bevat. Dit kan bijvoorbeeld een dagboek, logboek of een andere vorm van dagelijkse verslaglegging zijn binnen een softwaretoepassing of digitaal systeem. De specifieke naam die wordt gebruikt, kan worden aangepast via deze instelling, zodat gebruikers hun dagelijkse notities gemakkelijker kunnen organiseren en terugvinden. Meer info