Toevoegen
In de context van DK Software's Document Management Systeem (DMS), verwijst 'Nieuw document' naar het proces van het creëren en toevoegen van een nieuw document aan het systeem. Dit kan een tekstbestand, spreadsheet, afbeelding, PDF of een ander type bestand zijn dat wordt ondersteund door het systeem.
Wanneer u zich in de 'Module documenten' bevindt, ziet u een optie genaamd 'Documenten'. Dit is waar u toegang heeft tot alle documenten die momenteel in het systeem zijn opgeslagen. U kunt deze documenten bekijken, bewerken, verwijderen en nieuwe documenten toevoegen.
Om een nieuw document toe te voegen, klikt u op de optie 'Toevoegen'. Dit opent een nieuw venster of tabblad waarin u het bestand kunt selecteren dat u wilt uploaden. U kunt ook details over het document invoeren, zoals de naam, beschrijving, tags en andere relevante informatie die u helpt bij het organiseren en zoeken van uw documenten.
Zodra u alle benodigde informatie heeft ingevoerd en het bestand heeft geselecteerd, klikt u op 'Opslaan' of een vergelijkbare knop. Het document wordt dan geüpload naar het DMS en is beschikbaar voor toekomstig gebruik.
Het is belangrijk op te merken dat de exacte stappen en terminologie enigszins kunnen variëren, afhankelijk van de specifieke versie en configuratie van de DK Software die u gebruikt. Raadpleeg de gebruikershandleiding of neem contact op met de klantenservice van DK Software voor meer gedetailleerde instructies.
Eigenschappen
- Positie in menu: Module documenten (DMS: document management systeem) >> Documenten >> Toevoegen
- Titel - onderwerp: Nieuw document
- URL: content.php?SITE=nieuwDocument
- Rechten: Documentbeheer
ArrayArray
Gerelateerde onderwerpen
Uitleg pagina buttons
- Button - favoriet: Klik hier om deze pagina toe te voegen aan je favorieten
Pagina specifieke instellingen
- doctemplate-show-leeg-tekst: Meer info
- documenten-rechten-instellen: De instelling 'documentenrechteninstellen' verwijst naar een functie of optie binnen een softwareprogramma of applicatie die bepaalt of gebruikers de mogelijkheid hebben om de toegangsrechten van documenten te wijzigen. Dit kan betekenen dat ze de mogelijkheid hebben om te bepalen wie een document kan bekijken, bewerken, delen of downloaden. Als deze instelling is ingeschakeld, kunnen gebruikers de toegangsrechten van documenten aanpassen. Als het is uitgeschakeld, zijn de rechten standaard en kunnen ze niet worden gewijzigd door de gebruikers. Deze instelling is vooral belangrijk in omgevingen waar documentbeveiliging en privacy van cruciaal belang zijn. Meer info
- documenten-toon-bestands-locatie: Meer info
- documenten-toon-DOCUMENTNR: Meer info
- documenten-toon-revisienr: Meer info
- document-overzicht-toon-status: Meer info
- document-overzicht-toon-type: Meer info
- document-overzicht-toon-verloopdatum: De instelling 'documentoverzichttoon_verloopdatum' is een configuratieoptie in de code die bepaalt of de verloopdatum van een document wordt weergegeven in het documentoverzicht. Als deze instelling is ingeschakeld, zal er een extra kolom in het overzicht verschijnen die de verloopdatum van elk document toont. Dit kan nuttig zijn voor gebruikers die willen bijhouden wanneer bepaalde documenten verlopen en mogelijk moeten worden bijgewerkt of vervangen. Meer info
- titel-taken: De instelling 'titeltaken' in deze code verwijst waarschijnlijk naar de titel van een bepaalde taak of een groep taken. Het kan worden gebruikt om een specifieke taak te identificeren of te categoriseren. Bijvoorbeeld, in een projectmanagement applicatie, kan 'titeltaken' de naam zijn van een project of een specifieke taak binnen dat project. Het helpt gebruikers en programmeurs om taken gemakkelijk te identificeren en te organiseren. Meer info
- use-google-drive: De instelling 'usegoogledrive' is een configuratieoptie in deze code die, wanneer ingeschakeld, een koppeling met Google Drive mogelijk maakt. Dit betekent dat de applicatie of het script toegang heeft tot Google Drive om bestanden te lezen, te schrijven of te beheren. Dit kan handig zijn voor functies zoals het opslaan van back-ups, het delen van bestanden of het automatiseren van taken met bestanden op Google Drive. Het inschakelen van deze instelling kan echter ook privacy- en beveiligingsimplicaties hebben, omdat het de applicatie toegang geeft tot mogelijk gevoelige informatie op Google Drive. Meer info