Kun je aangeven welke kosten die gemaakt worden bij het huren van een auto fiscaal aftrekbaar zijn? Welke uitgaven gerelateerd aan een huurauto kunnen worden afgetrokken?: Kennisvraag: De totale kosten van een gehuurde auto kunnen worden afgetrokken indien aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Deze voorwaarden zijn: het maken van uitsluitend zakelijke ritten, het ontvangen van een factuur waarop BTW is aangegeven en het gebruik van de auto voor BTW-belaste omzet. Indien aan deze voorwaarden wordt voldaan, kunnen de volledige kosten zakelijk worden geboekt. Het wordt aangeraden om een administratie van de ritten bij te houden, zelfs bij het huren van een voertuig. Dit helpt bij het aantonen dat alle ritten met de gehuurde auto daadwerkelijk voor zakelijke doeleinden zijn gemaakt.
Wat is het nut van de rapportage 'Openstaande Inkoopfacturen'? Wat zijn de mogelijkheden van de rapportage 'Openstaande Inkoopfacturen'?: Kennisvraag: De rapportage 'Openstaande Inkoopfacturen' biedt een overzicht van alle nog niet betaalde inkoopfacturen op een specifieke datum, ook wel bekend als een 'Crediteuren-overzicht'. Deze rapportage geeft per inkoopfactuur de factuurdatum, vervaldatum, vervolgnummer, factuurnummer, naam van de klant (zakelijk of particulier), factuurbedrag, reeds betaalde bedrag en het openstaande saldo weer. Het is een momentopname, waarbij de datum aangepast kan worden om te zien welke facturen op welke datum nog open stonden. De rapportage 'Openstaande Inkoopfacturen' is te vinden onder het menu-item 'Boekhouding', vervolgens 'Inkoop' en dan 'Te betalen'.
Hoe kan ik de functie 'check correctheid data' toepassen? Wat zijn de mogelijkheden van 'check correctheid data'?: Kennisvraag: In de software worden diverse controles binnen de uitgevoerd. Een van deze controles betreft de correctie van het banksaldo.
Kun je uitleggen wat een XAF-bestand is? Wat houdt een XAF-bestand precies in?: Kennisvraag: Een XAF-bestand is een digitaal document dat een samenvatting van de financiële gegevens van een administratie bevat. Onze software biedt de mogelijkheid om gegevens te importeren en exporteren, waardoor informatie gemakkelijk tussen verschillende softwarepakketten kan worden overgedragen. De gegevens die kunnen worden overgedragen omvatten onder andere grootboekrekeningen, grootboekmutaties en stamgegevens van debiteuren en crediteuren. Daarnaast bevat onze software een functie voor rapportagecodes (leadcodes), waarmee gebruikers specifieke informatie kunnen filteren en extraheren.
Kunt u uitleggen wat een Winst- en Verliesrekening inhoudt? Wat betekent de term Winst- en Verliesrekening?: Kennis: Een Winst- en Verliesrekening, ook wel Resultatenrekening genoemd, biedt een samenvatting van de inkomsten en uitgaven binnen een specifieke tijdsperiode. Wanneer het resultaat positief is, wordt dit aangeduid als 'Winst'. Indien het resultaat negatief is, wordt dit aangeduid als 'Verlies'. Deze rekening geeft inzicht in de financiële prestaties van een bedrijf gedurende een bepaalde periode.
Kunt u uitleggen wat de term 'verdichting' betekent?: Kennisvraag: Verdichten verwijst naar het proces waarbij meerdere grootboekrekeningen worden gegroepeerd onder een enkele hoofdgrootboekrekening. Dit is een nuttige methode om de financiële administratie te organiseren en te vereenvoudigen. Door het verdichten van grootboekrekeningen kan men een duidelijker overzicht krijgen van de financiële situatie. Het is belangrijk om te weten hoe dit proces werkt en hoe het kan worden toegepast binnen de software.
Kun je uitleggen wat de betekenis is van een grootboekmutatiekaart?: Kennisvraag: Een grootboekmutatiekaart biedt een gedetailleerd overzicht van alle transacties die zijn uitgevoerd binnen een specifieke periode, gesorteerd per grootboekrekening. De informatie op de kaart omvat de naam en code van de grootboekrekening, de begin- en eindstanden van debet en credit, alle transacties die in de geselecteerde periode zijn uitgevoerd (debet of credit), en een totale saldotelling (debet of credit). De grootboekmutatiekaart kan worden gedownload in CSV- of PDF-formaat voor verdere analyse en rapportage.
Kun je uitleggen wat een auditfile is?: Kennis: Een Auditfile is een digitaal bestand dat een samenvatting van de financiële gegevens van uw administratie bevat. Het biedt voordelen bij een controle door de Belastingdienst, omdat het de controleprocedure kan vereenvoudigen en versnellen. De voordelen van een Auditfile zijn onder andere:1. Het gemakkelijk delen van uw administratie met uw boekhouder of accountant.2. Het eenvoudig overdragen van uw gegevens aan de Belastingdienst.3. Het fungeert als de uitwisselingsstandaard voor uw boekhouding, ontwikkeld in samenwerking met softwareleveranciers, de Belastingdienst en de SRA (Samenwerkende Registeraccountants & Accountants-administratiekantoren).
Kunt u uitleggen wat de termen Debet en Credit betekenen? Wat is het verschil tussen Debet en Credit?: Kennisvraag: In de boekhouding worden de termen Debet en Credit gebruikt om respectievelijk uitgaande en inkomende geldstromen aan te duiden. Geldpotten zoals de bank en de kas worden beschouwd als buiten de organisatie. Wanneer geld naar de bank wordt overgemaakt, wordt dit gezien als een uitgaande geldstroom (Debet). Wanneer dit geld wordt uitgegeven, betaalt de bank het terug, wat wordt gezien als een inkomende geldstroom (Credit). Daarnaast worden inkomsten en uitgaven van de organisatie, zoals administratieve kosten en contributie-inkomsten, beschouwd als binnen de organisatie. Het kopen van bijvoorbeeld bloemen wordt gezien als een uitgaande geldstroom (Debet), terwijl het ontvangen van contributie wordt gezien als een inkomende geldstroom (Credit).
Wat is het resultaat van het activeren van de functie "stuur naar incassobureau"? Wat gebeurt er precies wanneer deze functie wordt gebruikt?: Kennisvraag: Wanneer u op de knop 'verstuur naar incassobureau' klikt, wordt er automatisch een e-mail verzonden naar het betreffende incassobureau. Onze software heeft een geïntegreerde koppeling met het incassobureau Securincasso. Het is belangrijk om te weten dat voor deze functionaliteit een contract met Securincasso vereist is.
Waarom verschijnen er geen incasso's bij het proberen te creëren van een batch? Waarom zijn er geen zichtbare incasso's bij het aanmaken van een batch?: Kennisvraag: Het kan zijn dat het type van de factuur niet correct is ingesteld. Volg de volgende stappen om dit te controleren en aan te passen. Ga eerst naar het overzicht van de facturen en selecteer de betreffende factuur. Klik op het icoon dat een pen voorstelt om de factuur te bewerken. Het kan zijn dat u eerst de factuur moet ontgrendelen door op het slot-icoon te klikken. Scroll vervolgens naar de onderkant van de factuur en klik op de grijze balk waar 'betalingsvoorwaarden' staat. Kies hier voor 'automatische incasso' en sla de wijzigingen op. Indien nodig, vergeet niet de factuur weer te vergrendelen.
Wat is de reden dat de term 'kruisposten' wordt toegepast bij het overmaken van geld van een spaarrekening naar een lopende rekening? Waarom wordt er bij deze transactie gesproken van 'kruisposten'?: Kennisvraag: Tijdens een overboeking van de spaarrekening naar de lopende rekening, is er een korte periode waarin het geld niet direct beschikbaar is. Dit wordt geïllustreerd met een voorbeeld van een overboeking van €50. Bij de afschrijving van de spaarrekening, wordt €50 geregistreerd onder 'Kruisposten' en afgeschreven van de 'Spaarrekening'. Dit betekent dat het spaartegoed met €50 is verminderd en er €50 'in de lucht hangt'. Wanneer het geld op de lopende rekening aankomt, wordt er €50 bijgeschreven op de 'Lopende rekening' en afgeschreven van 'Kruisposten'. Dit resulteert in een toename van €50 op de lopende rekening en er 'hangt' €50 minder 'in de lucht'. De twee regels met 'Kruisposten' kunnen tegen elkaar worden weggestreept, wat betekent dat er geen geld meer 'zweeft'. Het eindresultaat is dat de spaarrekening €50 minder heeft en de lopende rekening €50 meer.
Waar is de locatie om een overzicht van openstaande saldi per relatie te bekijken? Hoe kan ik een lijst met openstaande saldi per relatie raadplegen?: Kennisvraag: De rapportage 'Openstaande Verkoopfacturen' biedt een overzicht van alle nog niet betaalde verkoopfacturen op een specifieke datum, ook wel bekend als een 'Debiteuren-overzicht'. Deze rapportage geeft per factuur de volgende informatie: factuurdatum, factuurnummer, naam van de klant (zakelijk of particulier), factuurbedrag, reeds betaalde bedrag, openstaand saldo en de status van de factuur. Het is een momentopname, waarbij de datum aangepast kan worden om te zien welke facturen op welke datum nog open stonden. Deze rapportage is te vinden in het menu onder de optie Boekhouding > Verkoop > Te ontvangen.
Waar is de locatie om te controleren of een factuur al dan niet is verzonden? Hoe kan ik nagaan of een factuur al is verstuurd?: Kennisvraag: Om te controleren of een factuur is verzonden, kunt u de geschiedenis raadplegen via het icoon naast de factuur. Dit kan op twee verschillende locaties in de software. De eerste locatie is onder het menu 'Boekhouding', vervolgens 'Verkoop' en dan 'Overzicht'. De tweede locatie is onder het menu 'Relaties', dan 'Overzicht relaties'. Selecteer de betreffende relatie en ga naar 'Relatiekaart' en vervolgens 'Boekhouding' in het linker menu.
Op welke locatie is het mogelijk om de openingsbalans in te voeren? Kan iemand aangeven waar de invoer van de openingsbalans plaatsvindt?: Kennisvraag: Voor het invoeren van de openingsbalans, navigeer naar het menu 'Boekhouding', selecteer vervolgens 'Balans/Resultaat' en kies 'Openingsbalans'. Hier krijgt u de mogelijkheid om bij elk grootboek een debet en een credit bedrag in te vullen. Indien gewenst, kunt u ook de bedragen van het voorgaande jaar overnemen. Dit doet u door onderaan de pagina op de knop 'Overnemen eind (jaartal)' te klikken.
Waar is de locatie of het platform waar het beheer van bankrekeningen en kasboeken mogelijk is? Op welke plek kan ik zorg dragen voor het beheer van mijn bankrekeningen en kasboek?: Kennisvraag: Er zijn twee methoden om toegang te krijgen tot uw bankrekeningen en/of kasboek. De eerste methode is via het navigatiepad: Instellingen > Boekhouding > Bank en kas > Bankrekeningen, waar u de optie 'Beheer uw bankrekeningen en/of kasboek' kunt selecteren. De tweede methode is via het navigatiepad: Boekhouding > Bank/Kas > Rekeningen beheren. Beide methoden geven u de mogelijkheid om uw rekeningoverzicht te bekijken en uw afschriften in te lezen.
Waar is de optie te vinden om het beginsaldo van de bankrekening in te voeren? Op welke locatie kan ik het initiële saldo van de bank invoeren?: Kennisvraag: Het invoeren van het startsaldo kan gedaan worden via de openingsbalans. Dit is te vinden onder het kopje 'Boekhouding', vervolgens 'Balans/Resultaat' en dan 'Openingsbalans'. In deze sectie dient u de rubriek te zoeken die gekoppeld is aan de betreffende bankrekening. Hier kunt u het startsaldo invoeren.
Op welke locatie is het mogelijk om een memoriaalboeking te doen? Waar is het mogelijk om een memoriaalboeking te verrichten?: Kennis: Voor het aanmaken van een memoriaalboeking, navigeer naar het onderdeel 'Boekhouding', vervolgens naar 'Balans / Resultaat' en dan naar 'Memoriaal'. Op deze pagina is er een optie om een nieuwe memoriaalboeking te maken door op de knop '+ memoriaalboeking maken' te klikken.
Op welke locatie en via welke methode is het mogelijk om mijn financiële administratie te verwijderen?: Kennis: Indien u uw volledige boekhouding wenst te verwijderen, dient u zorgvuldig te werk te gaan aangezien deze actie onomkeerbaar is. Navigeer naar 'Instellingen' in de rechterbovenhoek van uw scherm. Vervolgens selecteert u 'Boekhouding' aan de linkerkant van uw scherm en scrolt u helemaal naar beneden tot u 'Opschonen' ziet staan. Hier vindt u de optie 'Verwijder deze boekhouding'. Let op, eenmaal verwijderd, kan de boekhouding niet meer worden hersteld.
Wat zijn de verschillen tussen debiteuren en crediteuren ten opzichte van de subadministratie? Kun je de onderscheidende kenmerken tussen deze twee en de subadministratie uitleggen?: Kennisvraag: Voor het controleren en verklaren van de aansluiting tussen balans en subadministratie, is er een specifieke tool beschikbaar. Deze is te vinden via het pad: Boekhouding > Dashboard > Accountant. Onderaan deze pagina bevindt zich het blok 'Check financiële data'. Hierin zijn twee links beschikbaar: 'Toon verschil tussen crediteurensaldo balans en te betalen overzicht' en 'Toon verschil tussen debiteurensaldo balans en te ontvangen overzicht'. Belangrijke functies binnen dit blok zijn 'Cache opschonen', te vinden rechtsboven, en 'Check uitvoeren', te vinden in het midden van het scherm. Indien de bovenstaande stappen geen oplossing bieden, kan het drill down systeem van maanden en dagen helpen om specifieke boekingen te identificeren. Houd er rekening mee dat het systeem grondige controles uitvoert, wat enige tijd kan kosten. Het is daarom aan te raden om geduld te hebben of de controle op de achtergrond te laten draaien.
Is het toegestaan om voor zakelijke doeleinden een fiets te kopen en deze als vervoermiddel te gebruiken?: Kennisvraag: Het is toegestaan om een fiets zakelijk aan te schaffen en te gebruiken als vervoermiddel. In veel situaties is het mogelijk om een deel van de BTW terug te vorderen en €0,19 per gefietste kilometer af te trekken. Er zijn echter wel bepaalde regels aan verbonden. Voor de specifieke regels kunt u de website van de Belastingdienst raadplegen.
Is het mogelijk om zelf de startmaand van een fiscaal boekjaar te bepalen? Mag ik zelf kiezen wanneer mijn fiscaal boekjaar begint?: Kennisvraag: Voor het instellen van een beginmaand, volgt u de volgende stappen: Ga naar 'Instellingen' en vervolgens naar 'Boekhouding'. Onder het gedeelte 'Boekhouding' vindt u de optie 'Start van het boekjaar'. Hier kunt u de gewenste maand selecteren.
Is het mogelijk om eerder voldane facturen te bekijken in het overzicht? Kunnen betaalde facturen ook zichtbaar zijn in het overzicht?: Kennisvraag: Om reeds betaalde facturen zichtbaar te maken, dient u een specifieke instelling te activeren. Volg hiervoor de volgende stappen: ga naar 'Instellingen', vervolgens naar 'Boekhouding', daarna naar 'Bank/Kas'. Hier vindt u 'Boeken opties'. In dit menu kunt u 'Ja' aanvinken bij de optie 'Toon reeds betaalde facturen'.
Is het mogelijk om verkoop- en inkoopfacturen automatisch te laten verwerken? Kan dit proces geautomatiseerd worden?: Kennisvraag: Voor het automatisch wegboeken van verkoop- en inkoopfacturen, volg de volgende stappen. Open eerst de instellingen van de software. Kies vervolgens voor 'Boekhouding' en daarna voor 'Bank/Kas'. Hier vindt u de optie 'Boeken opties'. Binnen deze optie is er een mogelijkheid om 'Automatisch wegboeken van de verkoop- en inkoopfacturen toegestaan' aan te vinken. Door dit te doen, zal de software automatisch de verkoop- en inkoopfacturen wegboeken.
Is het mogelijk om de boekhouding te exporteren? Biedt het systeem een functie om de financiële gegevens te exporteren?: Kennisvraag: Voor het exporteren van financiële gegevens, navigeer naar het menu 'Instellingen'. Kies vervolgens voor 'Boekhouding'. Scroll naar beneden tot u de optie 'Exporteer financiële gegevens' ziet. Klik hierop en selecteer vervolgens 'Exporteer functie'.
Uitleg pagina buttons
Button - favoriet: Klik hier om deze pagina toe te voegen aan je favorieten
Button - Meer: Meer
Button - Paginainstellingen: Klik op pagina instellingen om de weergave van deze pagina aan te passen
Button - Video: Toont video met uitleg over deze pagina
Pagina specifieke instellingen
bankdashboard-controleer-per-bankrekening: De instelling 'bankdashboardcontroleerper_bankrekening' is waarschijnlijk een functie binnen een bank- of financiële applicatie. Deze instelling, wanneer ingeschakeld, zou een controle of verificatie uitvoeren voor elke individuele bankrekening die is gekoppeld aan het dashboard van de gebruiker. Dit kan betrekking hebben op het controleren van de rekeninginformatie, het saldo, de transactiegeschiedenis of andere relevante gegevens. Het doel van deze functie is om ervoor te zorgen dat de informatie die op het dashboard wordt weergegeven nauwkeurig en up-to-date is. Meer info
boekjaar-hetzelfde-over-alle-administraties: De instelling 'boekjaarhetzelfdeoveralleadministraties' is een configuratieoptie in de code die bepaalt of het boekjaar consistent is over alle administraties binnen een systeem of organisatie. Als deze instelling is ingeschakeld, betekent dit dat het boekjaar, dat de periode aangeeft waarover financiële rapporten worden opgesteld, hetzelfde is voor alle administraties. Dit kan nuttig zijn voor organisaties die meerdere afdelingen of filialen hebben, maar die hun financiële rapportage willen standaardiseren om consistentie en vergelijkbaarheid te waarborgen. Meer info
huidig-boekjaar: De instelling 'huidigboekjaar' verwijst naar het specifieke boekjaar waarin de gebruiker momenteel werkt of wil werken. Een boekjaar is een periode van 12 maanden waarover een bedrijf zijn financiële prestaties en situatie rapporteert. Door het 'huidigboekjaar' in te stellen, kan de gebruiker ervoor zorgen dat alle financiële transacties en rapporten die worden gegenereerd, relevant zijn voor die specifieke periode. Dit is vooral handig voor boekhoudkundige en financiële planning doeleinden. Meer info
inkoopboek-inboeken-projecten-tonen: De instelling 'inkoopboekinboekenprojecten_tonen' is een configuratie binnen de software die bepaalt of het veld voor het selecteren van projecten wordt weergegeven tijdens het inboeken van aankopen. Als deze instelling is ingeschakeld, kunnen gebruikers een specifiek project selecteren bij het registreren van hun aankopen. Dit kan nuttig zijn voor bedrijven die hun uitgaven willen bijhouden op projectbasis. Meer info
nogtefactureren-losse-regels: De instelling 'nogtefacturerenlosseregels' verwijst naar een functie of optie binnen een softwareprogramma of applicatie die gerelateerd is aan facturatie. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, betekent dit dat er nog facturatieregels zijn die losstaand of afzonderlijk gefactureerd moeten worden. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat bepaalde producten of diensten die zijn geleverd nog niet zijn gefactureerd. Deze instelling kan nuttig zijn voor bedrijven om bij te houden welke items nog gefactureerd moeten worden, om zo een nauwkeurige boekhouding en facturatie te waarborgen. Meer info
officieel-vaktaal-gebruiken: De instelling 'officieelvaktaalgebruiken' verwijst naar de optie binnen de code die bepaalt of de officiële, technische terminologie van de boekhouding wordt gebruikt in plaats van eenvoudigere, meer begrijpelijke taal. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, zal de code communiceren met behulp van de formele en specifieke termen die in de boekhoudsector worden gebruikt. Dit kan nuttig zijn voor professionals die bekend zijn met deze terminologie, maar kan minder toegankelijk zijn voor leken of beginners. Meer info
scan-en-herken-projectnummer-aanpasbaar-maken: De instelling 'scanenherkenprojectnummeraanpasbaar_maken' verwijst naar een functie binnen de code die de gebruiker de mogelijkheid geeft om het projectnummer aan te passen dat wordt geïdentificeerd tijdens het scannen en herkennen van documenten of gegevens. Dit kan nuttig zijn in situaties waarin het automatisch herkende projectnummer niet correct is of wanneer de gebruiker het projectnummer wil wijzigen op basis van specifieke criteria of behoeften. Het aanpassen van het projectnummer kan helpen bij het beter organiseren en categoriseren van gescande documenten of gegevens. Meer info
standaard-artikelnaam-dagnotities: De instelling 'standaardartikelnaamdagnotities' verwijst naar de standaard naam die wordt gegeven aan een artikel of document dat dagelijkse notities of observaties bevat. Dit kan bijvoorbeeld een dagboek, logboek of een andere vorm van dagelijkse verslaglegging zijn binnen een softwaretoepassing of digitaal systeem. De specifieke naam die wordt gebruikt, kan worden aangepast via deze instelling, zodat gebruikers hun dagelijkse notities gemakkelijker kunnen organiseren en terugvinden. Meer info
toon-app-gtd: De instelling 'toonappgtd' is een configuratieoptie in de code die bepaalt of een specifieke applicatie, waarschijnlijk gerelateerd aan 'Getting Things Done' (GTD), zichtbaar is voor de gebruiker of niet. Als deze instelling is ingeschakeld (waarde is true), zal de GTD-applicatie worden weergegeven. Als het is uitgeschakeld (waarde is false), zal de applicatie niet zichtbaar zijn. Meer info
updateDashboardVakje-reload-page-for-financialDashboard:Meer info
