Gebruikersprofielen en -rechten

Overzicht accounts

- Onder Instellingen > Rechten zijn de volgende gegevens zichtbaar:

- Actieve medewerkersaccounts binnen alle administraties.

- Actieve klantaccounts.

- Gebruikersprofielen.

- Inloggegevens voor accountants.

DK-verbruik

- Onder Instellingen > DK Verbruik wordt het totale aantal unieke medewerkers binnen DK getoond, zonder dubbele accounts voor medewerkers met toegang tot meerdere administraties.

- Klik op het aantal gebruikers in dit overzicht om een lijst te zien met alle gebruikers en hun rechten. Dit overzicht toont welke rechten gebruikers hebben voor bepaalde modules en overstijgt de profielen.

Beperkte accounts

- Een overzicht van accounts met beperkte rechten is beschikbaar. Voor gebruikers met beperkte toegang geldt een aangepast tarief. Krijgt een gebruiker extra rechten (zoals toegang tot "Projecten"), dan valt deze niet meer onder "Beperkte rechten".

- Bij het bewerken van gebruikersrechten worden rechten die rood onderstreept zijn, met een informatie-icoon, uitgesloten voor beperkte gebruikers.

Belangrijk

- Gebruikers met toegang tot meerdere administraties hebben per administratie een apart account en rechten, wat in de tabel Personeel en Login als aparte regels wordt weergegeven. Sommige gegevens, zoals naam en telefoonnummer, worden gedeeld en zijn gekoppeld via de kolom GEMEENSCHAPPELIJKECODE.

- Als in de kolom "Klant" de waarde "Ja" staat, heeft de gebruiker een klantaccount met beperkte toegang tot DK.

Rechtenprofielen toevoegen

- Ga naar Instellingen > Rechten > Eigen modules om een module- en rechtnaam toe te voegen. Deze rechten zijn dan beschikbaar op de bewerkpagina van elke gebruiker en kunnen binnen DK-profielen worden gebruikt.

Rechten toewijzen

- Ga naar Instellingen > Rechten en selecteer een profiel per persoon, of stel rechten in per pagina of sleutel.

- Pagina-rechten: Koppel paginanamen aan rechten om specifieke toegang toe te wijzen.

- Sleutel-rechten: Verleen specifieke acties binnen pagina's aan gebruikers door knoppen of functies te koppelen aan rechten. Om beschikbare sleutels te zien, voeg &TOONSLEUTELS=true toe aan de URL.

Belangrijk

- Zet via Instellingen > Security Instellingen > Controleer intern op rechten de controle op toegangsrechten aan om te voorkomen dat gebruikers naar onbevoegde URL's navigeren.

Toegangsrechtenoverzicht

- Voeg &TOONSLEUTELS=true aan de URL toe om sleutels en basisrechten te tonen.

- Met &DEVELOPER=2 kunnen DK-medewerkers ook technische details zien.

- Onder Instellingen > Rechten > Account bewerken worden rechten per gebruiker getoond. Klik op een recht om te zien aan welke pagina's, sleutels en medewerkers dat recht is gekoppeld.

Profielen

- Een profiel bevat een set rechten en de menu-instelling "Menu style", die het menu toont volgens de ingestelde rechten.

- Een profiel aanmaken kan door onder een gebruiker in te loggen, naar Instellingen > Rechten > Profiel maken te gaan en het huidige profiel onder een nieuwe naam op te slaan. Dit profiel kan vervolgens bewerkt worden.

Belangrijk

- Profielaanpassingen hebben geen effect op gekoppelde accounts totdat je Update alle rechten klikt, mits de instelling "rechtenalleeninstelbaarviaeen_profiel" aanstaat.

Instellingen

- In de medewerkerinstellingen zijn de volgende opties beschikbaar:

- Is DK consultancy account: Instellen bij gebruik vanaf een DK-IP-adres.

- rechtenalleeninstelbaarviaeen_profiel: Rechten uitsluitend instelbaar via profielen.

- MaakVanAlleRelatiesEenMedewerkergebruikprofiel_loginid: Automatisch een profiel toewijzen aan alle nieuwe medewerkers.

- controleerinternop_rechten: Check op toegangsrechten binnen DK.

- issuperuserid1 t/m issuperuserid4: Superuser IDs voor gebruikers met rechten boven "MASTER".

- projectenrechtentot_cijfers en rechtenTotMachinekaart: Toegang tot specifieke project- en machinegegevens.

- toonalleprojectenvoormensenmetadministratie_rechten: Toont alle projecten aan administratieve gebruikers.

- urenregistratieblokkerrechten: Rechtenprofiel voor aanpassing van uren in het verleden of dubbele invoer.

- Overige instellingen voor e-mails, profielaanpassingen en veiligheidsmaatregelen.

Nieuw account aanmaken

- beheerrechtenalleenspeciefiekpersonenen: Alleen specifieke personen mogen rechten instellen

- Id's vastlegd in deze check: beheerrechtenalleenspeciefiekpersonenen_ids

- veiligheiduniekeinloglink_gebruiken: Hiermee wordt geen unieke inlog url meer verzonden, zodat je alleen met gebruikersnaam / wachtwoord binnen kan komen

- datagelijktrekkenpersoneel

- datagelijktrekkenpersoneelupdateookverlofcontract

- klantIdToMedewerkerIdsendemail_wachtwoord

- nieuwaccounttoevoegenaanmailinstellingen: Wanneer account toegevoegd wordt, dan ook mailadres aanmaken.

- generiekeimportermailgebruikersna_aanmaken

- toevpersoneeltoegangtot: Geef bij het aanmaken van een medewerker de optie om direct meerdere administraties te kiezen

- nieuweAccountMakenaddklant: Maak direct een relatie aan, die gekoppeld is aan de medewerker

- personeelskaartvantotipvaantal_uur

- verlofcontractautomatisch_aanmaken: Maak automatisch een arbeidscontract aan binnen DK, waar werkdagen en verlof op vastgelegd kan worden.

- toevpersoneelsoort: Medwerker krijgt optie: Eigen personeel, ZZP-er, Ingehuurd (check: toevpersoneelsoortingehuurd), Inleen, Oproepkracht (check: toevpersoneelsoort_oproepkracht)

- toevpersoneelbedrijfsnaamzzp: Geef mogelijkheid om ZZP-er bedrijfsnaam toe te voegen

- toevpersoneelnaamin_contactgegevens: Naam

- toevpersoneel_adres: Adres

- toevpersoneel_email: E-mailadres

- toevpersoneel_telefoonnummer: Telefoonnummer

- toevpersoneel_mobiel: Mobiel nummer

- toevpersoneel_verjaardag: Geboortedatum

- toevpersoneel_personeelsnr: Personeelsnummer

- toevpersoneel_bsn: BSN nummer

- toevpersoneel_iban: Rekeningnummer

- toevpersoneel_paspoort: Upload paspoort

- toevpersoneel_arbeidsovereenkomst: Upload arbeidsovereenkomst

- toevpersoneel_diplomas: Diplomas

- toevpersoneeleerstewerkdag: Eerste werkdag van overeenkomst

- toevpersoneellaatstewerkdag: Laatste werkdag van overeenkomst

- toevpersoneel_afdeling: Afdeling

- toevpersoneel_administratie: Geef aan tot welke administraties hij/zij toegang heeft.

- toevpersoneelprofiel1: Selecteer gebruikersprofiel

- toevpersoneel_functie: Welke functie heeft deze persoon

- toevpersoneel_loonheffingskorting: Is loonheffingskorting van toepassing

- toevpersoneel_uurloon: Welk uurloon wordt gehanteerd

- toevpersoneel_jaarloon: Wat is zijn jaarloon

- toevpersoneelbrutooverhead_kosten: Wat zijn de bruto overhead kosten

- toevpersoneelaantalverlofurenperjaar: Wat zijn zijn verlofuren per jaar

- toevpersoneel_werkdagen: Welke werkdagen is deze persoon werkzaam

- toevpersoneel_veld2: Extra veld 2

- toevpersoneel_veld3: Extra veld 3

Bekijk het filmpje over personeelsbeheer in DK voor visuele uitleg vanaf minuut 16 over rechten.